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여권 재발급 방법 준비물,절차,소요시간 한눈에 확인하기: 온라인 신청부터 방문 발급까지알쓸 2025. 8. 19. 15:10반응형
여권 재발급 방법: 준비물부터 온라인 신청·방문 절차까지 완벽 가이드
해외여행을 떠나려 할 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 바로 여권의 유효기간입니다. 유효기간이 다가오거나 이미 만료되었다면 반드시 여권 재발급 절차를 거쳐야 합니다. 특히 최근에는 온라인 여권 재발급이 가능해져 많은 사람들이 편리하게 이용하고 있습니다. 그러나 상황에 따라서는 반드시 구청을 방문해야 하는 경우도 있고, 준비물이나 소요 기간, 수수료도 다르기 때문에 정확한 정보를 알고 있어야 불편을 줄일 수 있습니다. 이번 글에서는 여권 재발급 방법을 주제로, 준비물과 절차, 소요기간, 온라인 신청과 방문 발급까지 전부 정리해 드리겠습니다.
1. 여권 재발급이 필요한 경우
여권 재발급은 단순히 여권을 ‘갱신’하는 것과 유사하지만, 법적으로는 기존에 발급받은 적이 있는 사람이 새로운 여권을 다시 받는 경우를 말합니다. 보통 다음과 같은 상황에서 필요합니다.
- 여권의 유효기간이 만료되었을 때
- 여권을 분실하거나 훼손했을 때
- 여권 사진을 교체하고 싶을 때
- 영문 성명을 변경해야 할 때
- 기존 여권에 남은 기간이 얼마 없을 때
특히 해외여행 계획이 있다면 출국일 기준 최소 6개월 이상의 유효기간이 남아 있어야 하므로, 미리 확인 후 필요하면 재발급을 신청하는 것이 안전합니다.
2. 여권 재발급 준비물
여권 재발급 방법을 알아보기 전에 반드시 챙겨야 할 준비물부터 정리해 보겠습니다.
2-1. 기본 준비물
- 기존 여권(있는 경우)
- 주민등록증, 운전면허증 등 신분증
- 최근 6개월 이내 촬영한 여권사진 1매 (컬러, 3.5×4.5cm, 배경 흰색)
2-2. 추가 준비물
- 미성년자: 법정대리인 동의서, 가족관계증명서
- 해외 거주자: 영주권 카드, 비자 등 체류자격 증명서
- 분실자: 여권 분실 신고서
여권 재발급 준비물 중 가장 많은 분들이 실수하는 것이 바로 사진 규격입니다. 머리 크기, 배경, 빛 반사, 안경 착용 여부 등에 따라 접수가 반려되는 경우가 많습니다. 따라서 반드시 외교부 여권사진 규격을 확인한 후 준비하는 것이 좋습니다.
3. 여권 재발급 절차
여권 재발급 방법은 크게 온라인 신청과 방문 신청 두 가지로 나눌 수 있습니다.
3-1. 온라인 신청 방법
온라인 여권 재발급은 2022년부터 가능해진 제도로, 기존 전자여권 발급 이력이 있는 만 18세 이상 국민만 가능합니다.
- 정부24 사이트(www.gov.kr) 또는 KB국민은행 스타뱅킹 앱 접속
- ‘여권 재발급’ 검색 후 신청 페이지 이동
- 본인 인증 후 개인정보 입력
- 여권사진 업로드
- 수수료 결제 (여권 발급 수수료 + 온라인 수수료 1.75~4%)
- 지정한 기관에서 직접 수령
온라인 신청의 장점은 구청에 두 번 가지 않아도 된다는 점입니다. 과거에는 신청과 수령 모두 방문해야 했지만, 온라인은 신청은 집에서 하고 수령만 1회 방문하면 됩니다.
3-2. 방문 신청 방법
다만 모든 국민이 온라인 신청이 가능한 것은 아닙니다. 다음의 경우 반드시 구청 민원실을 직접 방문해야 합니다.
- 미성년자
- 생애 최초 전자여권 신청자
- 5년 이내 여권 분실 이력이 1회 이상 있는 자
- 영문 성명 변경 희망자
- 기존 여권의 잔여 유효기간을 그대로 부여받고 싶은 경우
방문 신청 시에는 준비물을 챙겨 구청 민원실 여권과에서 신청서를 작성하면 됩니다. 이 경우 사진 검증이 현장에서 이루어지므로 사진 규격이 맞지 않으면 접수가 거절될 수 있습니다.
3-3. 긴급 여권 발급
여행이 임박했는데 여권이 만료되었거나 분실한 경우에는 인천국제공항 여권센터를 통해 긴급 발급이 가능합니다.
- 준비물: 신분증, 사진 1매, 기존 여권(있는 경우)
- 처리 시간: 보통 당일 즉시 발급
- 단점: 대기 인원에 따라 몇 시간 이상 걸릴 수 있음
4. 여권 재발급 소요 기간
여권 재발급 소요기간은 신청 방법에 따라 다릅니다.
- 온라인 신청: 약 7~9일
- 구청 방문 신청: 약 5~7일
- 긴급 발급(공항): 당일 발급 가능
여름 휴가철이나 명절 시즌처럼 신청자가 몰리는 시기에는 평소보다 더 오래 걸릴 수 있으니 여행 계획에 맞춰 최소 한 달 전에는 신청하는 것이 안전합니다.
5. 여권 재발급 수수료
여권 재발급 방법을 알아보면서 많은 분들이 궁금해하는 것이 바로 비용입니다.
- 일반 전자여권(10년): 53,000원
- 미성년자 5년 유효 여권: 33,000원
- 단수여권(1년 이하): 20,000원
- 온라인 신청 시: 위 금액 + 결제 수수료(최대 4%)
긴급 발급의 경우 수수료는 동일하지만, 현장 처리 특성상 추가 비용이 발생할 수 있으니 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
6. 여권 재발급 시 유의사항
- 온라인 신청은 반드시 기존 전자여권 소지자만 가능하며, 구여권(초록색 여권)만 있는 경우 불가능합니다.
- 영문 이름을 변경하거나 여권 유효기간을 다르게 설정하려면 방문 신청만 가능합니다.
- 여권 사진 규격을 맞추지 못하면 접수가 반려되므로 반드시 규정을 확인해야 합니다.
- 여권 수령 시 반드시 기존 여권을 가져가야 하며, 미지참 시 분실 처리됩니다.
7. 여권 재발급 꿀팁
마지막으로 여권 재발급 방법을 더 편리하게 이용할 수 있는 팁을 정리해 드립니다.
- 시간 절약: 온라인 신청 후 수령만 방문하는 것이 가장 효율적
- 긴급 발급: 출국이 코앞이라면 인천공항 여권센터 방문
- 사진 준비: 스튜디오에서 “여권 사진”이라고 하면 규격에 맞게 찍어주므로 실패 확률이 낮음
- 여행 계획 고려: 항공권 예매 전에 여권 만료일 확인 필수
8. 여권 재발급 사례별 상세 안내
8-1. 여권 사진 반려 사례
여권 재발급 준비물 중 가장 까다로운 부분이 바로 사진입니다. 실제로 많은 민원인들이 사진 규격을 맞추지 못해 접수가 반려되는 경험을 하곤 합니다. 대표적인 반려 사례는 다음과 같습니다.
- 머리 크기가 규격을 초과하거나 너무 작을 때
- 배경이 흰색이 아니거나 그림자가 생긴 경우
- 안경테가 눈을 가리거나 렌즈 반사가 있는 경우
- 표정이 과도하게 웃거나 무표정이 아닌 경우
이러한 이유로 인해 접수가 거절되면 다시 사진을 찍어야 하므로 불필요한 시간과 비용이 낭비됩니다. 따라서 여권 재발급 사진은 반드시 공인된 사진관에서 ‘여권용’으로 촬영하는 것이 안전합니다.
8-2. 온라인 신청 화면 예시
온라인 여권 재발급 방법을 실제로 진행하면 다음과 같은 순서를 거칩니다.
- 정부24 로그인 → 공동인증서, 간편인증, 휴대폰 인증 등 사용 가능
- 여권 재발급 메뉴 선택 → 전자민원 > 가족관계/여권 카테고리에서 찾을 수 있음
- 본인 정보 입력 → 이름, 주민등록번호, 연락처 입력
- 여권사진 업로드 → JPG 파일로만 가능, 용량 제한 100KB 이상
- 수수료 결제 → 카드, 간편결제 가능 (수수료 포함)
- 신청 완료 후 수령 장소 지정 → 구청이나 지정기관 선택
이후에는 지정된 수령 장소에서 본인이 직접 방문해 기존 여권을 반납하고 새 여권을 수령하면 됩니다.
8-3. 해외 거주자의 여권 재발급
해외에 거주 중인 국민은 가까운 **재외공관(대사관, 총영사관)**을 통해 여권 재발급이 가능합니다.
- 준비물: 기존 여권, 여권사진, 체류자격 증명서(비자·영주권)
- 소요기간: 국가마다 다르지만 보통 2~4주
- 유의사항: 여권 분실 시 현지 경찰서에서 분실 신고서를 발급받아야 접수 가능
해외 거주자의 경우 한국과 달리 긴급 발급이 어려울 수 있으므로, 여행이나 비자 신청 일정이 있다면 최소 두 달 전에 여권 재발급을 신청하는 것이 안전합니다.
9. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 여권 유효기간이 1년 남았는데 지금 재발급 가능할까요?
→ 가능합니다. 단, 기존 여권의 잔여 유효기간을 반영할지, 새롭게 10년 유효기간을 받을지 선택할 수 있습니다.
Q2. 온라인 신청 후 수령 시 가족이나 대리인이 대신 찾아올 수 있나요?
→ 불가능합니다. 반드시 본인이 직접 방문하여 수령해야 하며, 신분증과 기존 여권을 제출해야 합니다.
Q3. 여권을 분실했는데 바로 재발급이 되나요?
→ 가능합니다. 하지만 최근 5년 이내 분실 이력이 1회 이상 있다면 반드시 구청을 방문해야 하며, 추가 조사가 진행될 수 있습니다.
Q4. 어린아이 여권은 온라인으로 신청할 수 있나요?
→ 미성년자는 반드시 보호자와 함께 구청에 방문해야 합니다. 온라인 신청은 만 18세 이상만 가능합니다.
10. 온라인 신청 vs 방문 신청 비교
구분온라인 신청방문 신청신청 대상 만 18세 이상, 전자여권 소지자 모든 국민 준비물 사진 파일, 신분증, 기존 여권 사진, 신청서, 신분증, 기존 여권 장점 신청은 온라인, 수령만 방문 모든 상황 처리 가능 단점 일부 조건 불가 신청과 수령 2번 방문 필요 소요기간 7~9일 5~7일 👉 해외여행이 임박하지 않았다면 온라인 신청이 편리하고, 특별한 조건(분실, 영문 성명 변경 등)이 있는 경우에는 방문 신청이 확실합니다.
11. 여행자들이 많이 하는 실수
- 여권 유효기간 확인 미흡
출국 당일 공항에서 유효기간 부족으로 탑승을 거부당하는 사례가 의외로 많습니다. 반드시 여행 예약 전에 유효기간을 확인해야 합니다. - 사진 반려 후 일정 지연
여권사진 규격을 지키지 않아 접수가 반려되면 최소 며칠은 발급이 지연됩니다. - 여권 수령 시 기존 여권 미지참
온라인 신청 후 수령 시 기존 여권을 반드시 제출해야 하는데, 이를 가져오지 않으면 수령할 수 없습니다.
12. 여권 재발급을 앞둔 여행자를 위한 체크리스트
- ✅ 여행 출발 1개월 전 여권 유효기간 확인
- ✅ 온라인 신청 가능 여부 확인 (만 18세 이상, 전자여권 소지자)
- ✅ 사진 규격 준수하여 촬영
- ✅ 정부24 또는 구청 민원실에서 신청
- ✅ 수수료 납부 및 수령일 확인
- ✅ 수령 시 기존 여권과 신분증 반드시 지참
최종 요약 정리
여권 재발급 방법은 예전보다 훨씬 편리해졌습니다. 온라인 시스템이 도입되면서 대부분의 성인은 집에서 신청을 마치고, 수령만 한 번 방문하면 끝낼 수 있습니다. 그러나 여전히 미성년자, 분실 이력자, 영문 이름 변경자 등은 구청 방문이 필요합니다.
여권 재발급 준비물은 기본적으로 사진, 신분증, 기존 여권이지만, 경우에 따라 추가 서류가 요구될 수 있습니다. 소요 기간은 온라인 7~9일, 방문 5~7일, 긴급 발급은 당일입니다.
해외여행이나 비자 발급을 앞둔 사람이라면 반드시 여권 유효기간을 확인하고 미리 재발급을 진행하는 것이 중요합니다. 또한 사진 규격과 신청 조건을 철저히 지켜야 발급 지연 없이 새 여권을 받을 수 있습니다.
결론
여권 재발급은 예전보다 훨씬 간편해졌지만, 신청 방법과 대상 조건을 정확히 알아두어야 불필요한 방문이나 반려를 피할 수 있습니다. 준비물을 미리 챙기고 온라인과 방문 신청 중 본인에게 맞는 방법을 선택한다면, 빠르고 안전하게 새 여권을 발급받을 수 있습니다. 특히 여행을 앞두고 있다면 소요 기간을 충분히 고려해 최소 한 달 전에는 여권 재발급을 진행하는 것이 현명합니다.
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